Terminverwaltung, Kasse, Kundenstamm - kompakt und praktisch
Vergessen Sie Zettelwirtschaft und Karteikasten. Mit dem arQSoft SPA Manager verwandeln Sie jeden handelsüblichen PC in ein vollwertiges Verwaltungssystem für Ihren Salon. Alles was Sie benötigen ist ein PC mit Windows Betriebssystem und einen Internetanschluss. Einfach das Registrierungsformular ausfüllen und 30 Tage kostenlos testen. arQSoft SPA Manager heißt professionelles Arbeiten von Anfang an und ohne Kompromisse. Dabei unterstützt das System selbständige Kosmetikerinnen, genau so wie Day Spas und Handelsketten mit mehreren Filialen. Das neuartige Cloud-Basierte Datenbanksystem ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten von jedem PC, auf dem das System installiert ist. Zuhause noch mal schnell checken, was morgen im Betrieb los ist? Mit dem SPA Manager kein Problem!
So speziell wie Ihr Salon
Jedes Institut hat seine individuellen Besonderheiten, die von den Kunden geschätzt und von einer Verwaltungssoftware unterstützt werden sollten.
Die Softwareentwickler von arQSoft haben sich daher intensiv mit den Bedürfnissen der Branche auseinandergesetzt und ein Programm ausgearbeitet, das sich speziell und ausschließlich an Kosmetik- und Pflegeinstitute wendet.
Im Folgenden möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des arQSoft Spa Managers bieten und Ihnen zeigen, wie Sie das Programm in Ihrem Institut erfolgreich einsetzen können.
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Terminplaner |
Herzstück des Systems ist das Terminplanungsmodul. Arbeitszeiten, Kabinenzuordnung, Mitarbeiter, Gerätebuchungen und Kundentermine im Überblick zu behalten ist hier kein Problem. Durch verschiedene Darstellungsoptionen, Farbcodierungen und viele nützliche Funktionen verlieren Sie nie die Übersicht und das Finden und Eintragen von Terminen ist in kürzester Zeit zuverlässig erledigt.
Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Kabinen und Geräten wird automatisch geprüft und verhindert Doppelbelegungen oder Termine außerhalb der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
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Kundenkartei |
Zu jedem Kunden können neben den Adressdaten eine Vielzahl von Zusatzinformationen zur Anamnese, Hautdiagnose, Vitalitätstest und vieles mehr erfasst werden.
Mit der Fotodokumentation können Sie den Behandlungsverlauf mit Bildern von Ihrer Digitalkamera festhalten.
Die Terminübersicht zeigt für jeden Kunden, welche Termine und Behandlungen in der Vergangenheit durchgeführt wurden.
Mithilfe der frei wählbaren Kundenkategorien können Sie die Interessen und Vorlieben jedes Kunden eingrenzen und Listen für Seriendruck sowie Sammel-E-Mails erstellen.
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Abrechnung / Kasse |
Die einfache und schnelle Abrechnung der Kundentermine, sowie der Warenverkauf aus dem Shop erledigen Sie mit unserem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Kassenmodul. Verschiedene Zahlungsarten wie Barverkauf, EC-Cash* oder Gutschein können eingesetzt werden. Artikel- und Leistungsdaten können optional per Barcode-Scanner oder aus den übersichtlich geordneten Preislisten übernommen werden. Beleg-, Quittungs und Rechnungsdruck ermöglichen Ihnen die Übersichtliche Ausgabe der einzelnen Vorgänge für Sie und Ihre Kunden.
Das Kassenprotokoll genügt selbstverständlich den gesetzlichen Anforderungen und kann jederzeit eingesehen, ausgedruckt oder bei Bedarf nach Excel oder für die Weiterverarbeitung mit DATEV exportiert werden.
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* Für EC-Cash benötigen Sie zusätzlich ein eigenes EC-Terminal. Dieses erhalten Sie in der Regel über Ihre Bank oder spezielle Payment-Provider.
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Behandlungskatalog + Artikelstamm |
Ihren Leistungskatalog können Sie ganz individuell gestalten, neben Bezeichnungen und Preisen können Sie festlegen, welche Ihrer Mitarbeiter die entsprechenden Zertifikate für die Behandlung besitzen und, ob z.B. bestimmte Geräte erforderlich sind.
Im Artikelstamm sind neben den gängigen Angaben wie Packungsgröße, EAN und Verkaufspreis auch die Angaben zu Lieferanten und Bestellnummern hinterlegt. In der Professional-Version erhalten Sie die Stammdaten der großen Kosmetikunternehmen direkt von uns als Update.
Ab der Standardversion hält Sie die integrierte Warenwirtschaft auf dem Laufenden, wie die Bestände in den verschiedenen Lagerorten wie Verkaufsraum, Warenlager und Verbrauchslager aussehen.
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Mitarbeiter + Ressourcen |
Wie Ihr Salon aufgebaut ist wissen Sie selbst am besten. Mit den Modulen zur Mitarbeiter und Ressourcenverwaltung können Sie Namen und Daten Ihrer Mitarbeiter genauso einrichten, wie die Bezeichnung und Austattung Ihrer Kabinen.
Stationäre und mobile Geräte wie sie z.B. für Pediküre und Microdermabrasion benötigt werden sowie die Standard-Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter können hier erfasst und bei der Terminplanung berücksichtigt werden.
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Einsatzmöglichkeiten |
Der Einsatz von arQSoft Spa Manager lohnt sich für Betriebe aller Größen, vom "Eine-Frau-Salon" bis zum voll ausgebauten Day Spa mit bis zu 20 Kabinen und mehreren Filialen. Dabei wächst das System mit Ihren Anforderungen mit. Ihr Institut vergrößert sich? Kein Problem! Buchen Sie einfach die nächstgrößere Version, Module oder Einzelkabinen dazu. Alle Daten aus dem Kunden- und Artikelstamm sowie dem Leistungskatalog und den bisherigen Buchungen bleiben dabei bestehen und können weiterverwendet werden.
Die zentrale Datenablage auf unserem Datenbankserver gewährleistet Mehrplatzfähigkeit, eine fortlaufende Datensicherung sowie die Möglichkeit mehrere Filialen in einem System zu verwalten.
Für die Zukunft arbeiten wir an weiteren praktischen Diensten für Sie und Ihre Kunden, um z.B. Terminbuchungen und Warenbestellungen über das Internet und Smartphones wie iPhone, Android, Windows Phone 7 & Co. zu ermöglichen...
Gerne bieten wir Ihnen Erweiterungen und Anpassungen des Systems z.B. für eine individuelle Optik, Zusatzfunktionen oder Schnittstellen zu vorhandenen System zu günstigen Konditionen an.
Messenachlese und Verkaufsstart
Die Vorstellung des SPA Managers auf der Beauty 2011 in Düsseldorf ist auf reges Interesse gestoßen. Wir freuen uns über das Feedback und die Anregungen, die wir von den Besuchern und Besucherinnen unseres Standes erhalten haben.
Ab sofort können Sie kostenlose Demoversionen des Programms bestellen. Informieren Sie sich hierzu zunächst über die verschiedenen Versionen des Programms und bestellen Sie anschließend die für Sie passende Demoversion.
Letzte News: Unterstützung für Gutscheine, Rabatte und Thermodrucker
21. September 2011
Das Rabatt- und Gutscheinsystem des SPA Managers ist noch einmal gründlich überarbeitet worden. Sie können nun prozentuale, absolute und Sonderrabatte auf Ihre Artikel und Behandlungen definieren. Gutscheine werden aus dem Verkauf in eine eigene Datenbank übernommen. Auf diese Weise kann der Gutscheinstatus beim Einlösen sicher abgeprüft werden.